Зарплата собственника: как не путать карман и кассу
Деньги на счете бизнеса еще не ваши свободные деньги. Собственнику нужна понятная сумма на жизнь и отдельное правило, когда забирать прибыль.
Почему брать из кассы «сколько нужно» опасно
Когда собственник берет деньги по потребности, учет перестает показывать правду: непонятно, зарабатывает бизнес или держится на том, что вы себе недоплачиваете. В удачный месяц вы забираете больше, в слабый бизнес остается без денег на налоги и закупку. Так возникает кассовый разрыв, хотя продажи вроде бы идут.
Как посчитать зарплату собственника
Разделите две роли. Владелец получает прибыль. Руководитель или специалист получает зарплату за работу. Вопрос для расчета: сколько вы платили бы наемному человеку, который делал бы вашу работу? Это и есть разумная зарплата. Если бизнес пока столько не тянет, назначьте меньшую сумму и поднимайте ее вместе с прибылью. Главное, чтобы сумма была постоянной и выплачивалась по графику, как сотруднику.
Зарплата, дивиденды, вывод прибыли: разница
| Зарплата | Прибыль, дивиденды | |
|---|---|---|
| За что | за работу | за то, что вы владелец |
| Когда | каждый месяц по графику | когда прибыль посчитана |
| Откуда | из расходов бизнеса | из того, что осталось после расходов и налогов |
Зарплата — плановый расход. Прибыль забирают, когда в бизнесе уже отложен резерв на налоги, закупки и пару месяцев постоянных расходов.
Как платить себе на ИП и в ООО
- ИП. Зарплату сам себе ИП не начисляет: деньги на его счете после налогов и так его. За себя он платит фиксированные страховые взносы. Зарплата здесь — внутреннее правило: раз в месяц переводите на личную карту одну и ту же сумму.
- ООО. Деньги принадлежат компании. Собственник, который работает директором, получает зарплату по трудовому договору: с нее удерживают НДФЛ и платят страховые взносы. Прибыль участники распределяют решением общего собрания — не чаще раза в квартал и только если соблюдены условия закона, например полностью оплачен уставный капитал.
Налоговые ставки меняются, конкретную схему считайте с бухгалтером.
Личный бюджет предпринимателя
- две разные карты, бизнесовая и личная, без «временно заплачу с этой»;
- личный бюджет строится на зарплате собственника, выручка в нем не участвует;
- собственный запас на черный день, отдельный от резерва бизнеса.
Увидеть, сколько бизнес действительно зарабатывает, помогает управленческий учет. Деньги бизнеса на живых примерах будут в обучении для предпринимателей.
Вопросы и ответы
Может ли ИП платить себе зарплату?
Начислять зарплату самому себе ИП не может: деньги на счете после налогов и так его. Но назначить себе фиксированную сумму и переводить ее каждый месяц полезно для учета.
Что выгоднее собственнику ООО: зарплата или дивиденды?
Зависит от сумм: с зарплаты удерживают НДФЛ и платят страховые взносы, дивиденды выплачивают из чистой прибыли после налогов компании. Посчитайте свой случай с бухгалтером.
Сколько прибыли можно забирать себе?
Универсальной доли нет. Забирайте прибыль после того, как отложен резерв на налоги, закупки и несколько месяцев постоянных расходов.
Зачем отдельная карта для личных трат?
Чтобы видеть реальные расходы бизнеса. Когда личные покупки смешаны с затратами компании, учет врет, и решения принимаются по неверным цифрам.
Источники