Управленческий учет простыми словами: три отчета, которые нужны собственнику
Бухгалтер считает для налоговой, управленческий учет ведут для себя. Он отвечает на три вопроса: где деньги, зарабатываем ли мы и что у бизнеса есть.
Зачем он, если есть бухгалтер
Бухгалтерский учет организации обязаны вести по закону, и правила у него общие для всех. Управленческий никто не требует: его форму вы придумываете сами. Бухгалтер скажет, сколько налогов платить за квартал. А вопросы «какое направление приносит деньги», «почему на счете пусто при растущих продажах» и «можно ли нанять еще человека» — к управленческому учету. Чем он отличается от финансового и бухгалтерского, — в отдельной статье.
Три базовых отчета
- ДДС, движение денежных средств. Сколько денег пришло, ушло и осталось. Показывает, хватит ли на зарплаты в следующем месяце.
- ОПиУ, отчет о прибылях и убытках. Выручка и расходы по тому периоду, к которому они относятся, а не по дню оплаты. Показывает, зарабатывает ли бизнес.
- Баланс. Что у бизнеса есть — деньги, товар, оборудование, долги клиентов — и что он должен. Разница показывает, сколько бизнес стоит для собственника.
Почему цифры первых двух отчетов почти никогда не совпадают, — в статье ДДС и ОПиУ.
Пример на условных цифрах
Мастерская в марте сдала заказы на 500 000 ₽, но клиенты заплатили только 300 000 ₽, остальное — в апреле. Расходы месяца: материалы 150 000 ₽, аренда 60 000 ₽, зарплаты 180 000 ₽.
| ДДС | ОПиУ | |
|---|---|---|
| Пришло / выручка | 300 000 ₽ | 500 000 ₽ |
| Ушло / расходы | 390 000 ₽ | 390 000 ₽ |
| Итог | −90 000 ₽ | +110 000 ₽ |
По прибыли март удачный, по деньгам — минус. С одним банковским счетом перед глазами собственник видит только пустоту и не понимает, откуда она.
Как начать: таблица и полчаса в неделю
- Заведите таблицу: дата, сумма, статья, направление, счет.
- Составьте 10–15 статей: выручка по направлениям, материалы, зарплаты, аренда, реклама, налоги, выплаты собственнику.
- Раз в неделю разносите банковские выписки по статьям.
- Раз в месяц собирайте ДДС и ОПиУ и сравнивайте с прошлым месяцем.
Когда нужна программа
Таблица перестает справляться, когда операций становится сотни в месяц, появляются склад, несколько юрлиц или учет по проектам. Тогда переходят на программу, которая сама подтягивает выписки. Начинать с нее необязательно: сперва нужно понять, какие цифры вы хотите видеть каждую неделю. Учет на примерах реальных бизнесов будет в обучении для предпринимателей.
Вопросы и ответы
Что такое управленческий учет простыми словами?
Учет для собственника и руководителя: деньги, прибыль и имущество бизнеса в том виде, который нужен для решений. Закон его не требует, форму вы выбираете сами.
Чем управленческий учет отличается от бухгалтерского?
Бухгалтерский ведут по обязательным правилам для налоговой и госорганов. Управленческий — по вашим правилам, в нем можно считать направления, проекты и планы.
Можно ли вести управленческий учет в Excel?
Да, малому бизнесу на старте таблицы обычно хватает. Важнее регулярность: разносить операции каждую неделю.
Кто должен вести управленческий учет?
Сначала сам собственник или администратор, потом финансовый менеджер или бухгалтер на аутсорсе. Решения по цифрам все равно принимает собственник.
Источники