Финансовый и управленческий учет: в чем разница

Бухгалтерский (финансовый) учет: для государства и внешних пользователей

Его читают налоговая, банк, инвесторы, контрагенты. Правила задает государство: Федеральный закон № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» и федеральные стандарты бухгалтерского учета (ФСБУ). Итог — бухгалтерская отчетность: баланс и отчет о финансовых результатах. Правила одни для всех, поэтому отчетность разных компаний можно сравнивать. Зато она хорошо отвечает на вопрос «что было» и плохо — на вопрос «что делать дальше».

Налоговый учет: для расчета налогов

Нужен, чтобы правильно посчитать налоги, и ведется по правилам Налогового кодекса. Например, ст. 313 НК РФ описывает налоговый учет для налога на прибыль. Доходы и расходы признаются здесь по своим правилам, поэтому налоговая прибыль часто не совпадает с бухгалтерской: часть расходов не уменьшает налог, амортизацию считают иначе.

Управленческий учет: для решений собственника

Его читают собственник и руководители, чтобы решать: какой продукт выгоден, хватит ли денег на зарплату через месяц, окупилась ли реклама. Закон его не регулирует, формы и статьи компания придумывает сама. Главные отчеты — движение денег, прибыли и убытки и баланс, а детализация — по направлениям, клиентам, менеджерам. Подробно — в статье что такое управленческий учет, про два главных отчета — в разборе ДДС и ОПиУ.

Таблица различий

Можно ли вести один учет вместо трех

Полностью — нет: бухгалтерский и налоговый учет требует закон, и свои правила туда не подставить. Но строить три отдельные системы малому бизнесу не нужно. Обычно бухгалтерию и налоги ведут в одной учетной программе, а управленческий учет собирают из тех же первичных документов и выписок банка, хоть в таблице. Главное — не управлять компанией по налоговой декларации: в декларации на УСН не видно ни маржи по продуктам, ни долгов клиентов, ни денег на следующий месяц.