Амортизация простыми словами: почему кофемашина стоит денег пять лет
Кофемашину покупают один раз, а работает она годами. Амортизация раскладывает ее цену на эти годы, чтобы прибыль каждого месяца была честной.
Амортизация на примере кофемашины
Кофейня купила кофемашину за 600 000 ₽ (здесь и дальше цифры условные). Если записать всю сумму в расходы месяца покупки, этот месяц покажет огромный убыток, а следующие пять лет — завышенную прибыль, как будто машина досталась даром. Амортизация делит стоимость на срок службы: машина проработает пять лет, то есть 60 месяцев, значит, каждый месяц она «съедает» 10 000 ₽. Эта сумма и есть амортизация.
Зачем учитывать: прибыль без амортизации — самообман
Деньги за машину ушли один раз, и в выписке банка амортизации нет, поэтому про нее легко забыть. Но через пять лет машина износится, и понадобятся новые 600 000 ₽. Если все эти годы вы считали прибыль без амортизации и тратили ее целиком, денег на замену не окажется. Оборудование — тоже расходный материал, просто медленный.
Линейный способ расчета
Самый простой способ: стоимость делят на срок полезного использования поровну.
Амортизация в год = (стоимость − ликвидационная стоимость) ÷ срок в годах.
Ликвидационная стоимость — сколько удастся выручить за вещь в конце, например продав на запчасти. Пусть машину через пять лет продадут за 60 000 ₽: (600 000 − 60 000) ÷ 5 = 108 000 ₽ в год, или 9 000 ₽ в месяц. Есть и нелинейные способы, где в первые годы списывают больше, но для управленческих решений малому бизнесу обычно хватает линейного.
Амортизация в управленческом и бухгалтерском учете
В бухгалтерском учете амортизацию считают по федеральному стандарту ФСБУ 6/2020 «Основные средства», в налоговом — по ст. 258 и 259 НК РФ, а сроки берут из Классификации основных средств, утвержденной Правительством. В управленческом учете срок можно взять реальный: если ноутбуки у вас живут три года, считайте три. В отчете о прибылях и убытках амортизация стоит отдельной строкой, а в отчете о движении денег ее нет совсем — подробнее в статье что такое управленческий учет.
Как амортизация влияет на цену и юнит-экономику
Амортизация — часть себестоимости. Если машина делает 3 000 чашек в месяц, на каждую приходится 3 ₽ ее износа: 9 000 ₽ ÷ 3 000. Мелочь, пока не сложите все оборудование: холодильник, кассу, мебель, ремонт зала. Добавьте эти суммы в юнит-экономику, иначе цена чашки окажется ниже настоящей.
Вопросы и ответы
Что такое амортизация простыми словами?
Постепенный перенос стоимости оборудования или другого долгого имущества в расходы — по частям за весь срок, пока оно работает.
Как посчитать амортизацию линейным способом?
Вычесть из стоимости вещи сумму, за которую ее можно продать в конце, и разделить на срок службы в годах или месяцах. Получится одинаковая сумма за каждый период.
Зачем амортизация в управленческом учете?
Чтобы видеть реальную прибыль и цену продукта с учетом износа оборудования и заранее копить на его замену.
Амортизация — это расход или нет?
Это расход в отчете о прибылях и убытках, но не платеж: деньги ушли раньше, при покупке. Поэтому прибыль с учетом амортизации бывает меньше, чем деньги на счете.
Источники